Ik werd benaderd voor de fotografie van een congres in het Mainport hotel in Rotterdam. Dit is echt een toplocatie. Zowel het hotel als de omgeving is top. Het hotel is gelegen aan de voet van de Erasmusbrug en op loopafstand van het centrum. En in het hotel is er direct achter de receptie een grote zaal voor de organisatie van meetings, congressen en feesten.
Voor dit congres was de zaal in diverse ruimtes ingedeeld, zodat er een scheiding was tussen de ruimte voor het officiële gedeelte en de ruimte voor de diverse pauzes.
Ik fotografeerde vanaf de lunch, waarna het plenaire gedeelte met diverse sprekers weer begon. Ik maakte beelden van de sprekers, het publiek en de interactie tijdens de vragenrondes.
Tussendoor was er nog een koffiebreak. De dag eindigde met een diner voor alle genodigden, wat voor mij ook het einde van de dag betekende.
Bekijk zeker deze fotoserie met een afwisselend beeld van de fotografie tijdens een congres.
Bekijk meer voorbeelden:
(tekst gaat onder foto’s verder)
Werkwijze tijdens het fotograferen van een congres
Uiteraard worden de wensen van de opdrachtgever altijd besproken en zal ik hier tijdens de fotografie zo veel mogelijk rekening mee houden. Tijdens een congres fotografeer ik altijd de, voor de opdrachtgever, belangrijke momenten. Ik focus mij op de sprekers en eventuele interactie met het publiek, hoe het publiek reageert op hetgeen op het podium gebeurt. Zo zijn is er van elke spreker een aantal mooie foto’s, zeker waardevol voor communicatie achteraf.
Ook let ik er op wat er in de zaal gebeurt, hoe de reactie zijn en of er interactie is.
Ik fotografeer tijdens de officiële momenten zo onopvallend mogelijk, om zo min mogelijk te ‘storen’ tijdens dit gedeelte.
Tijdens de pauzes (en ook tijdens de officiële momenten) focus ik mij in de fotografie ook op de spontane momenten tussen bezoekers. Een leuke lach, mooie gesprekken en het netwerkgevoel (zoals ook in deze serie) komen dan heel goed naar voren. Hierin heb ik een voordeel doordat ik in het verleden heel veel bruiloften heb gefotografeerd, bij deze soort fotografie ligt de focus juist op de mooie momenten…hier heb ik als fotograaf dus echt het gevoel voor.
Hoe gebruik je als opdrachtgever de foto’s van een congres
Het klinkt heel logisch dat fotografie hét ideale middel is om achteraf een sfeerbeeld van je congres te laten zien. Aan zowel potentiële bezoekers voor een volgende editie als aan de bezoekers van deze editie is het zo waardevol om te laten zien hoe het congres was.
Zorg dan zeker dat de fotografie nog waardevoller wordt door achteraf (en voorafgaand aan een volgende editie) veel gebruik van de foto’s te maken. Zet een blog online met veel foto’s, gebruik ze voor een nieuwsbrief en mail zeker ook de bezoekers met een mooi artikel over deze dag. Zo worden foto’s en de fotografie nog waardevoller!
Fotografie Congres
Bent u op zoek naar dé fotograaf voor de fotografie van uw congres? Ik heb veel ervaring in het fotograferen van diverse event, waaronder congressen op diverse locaties!
Ja, ik wil een scherpe offerte!
Vul formulier in om informatie/offerte aan te vragen
"*" geeft vereiste velden aan